Manje administracije, više fokusa

Vrijeme je novac – i u paušalnim obrtima i udrugama

Ako vodite paušalni obrt ili udrugu, uvjerili ste se koliko vremena morate potroši na sitne, ponavljajuće zadatke kao slanje računa, praćenje uplata, komunikacija s članovima, slanje podsjetnika ili ažuriranje izvještaja.
Možete li zamisliti da se to događa samo od sebe – automatski.

U zadnje vrijeme puno se govori o automatizaciji poslovanja – ona više nije rezervirana samo za velike korporacije. Alati poput monday.com omogućuju i malim obrtima i udrugama da uštede sate rada tjedno, povećaju točnost i zadrže fokus na onome što zaista donosi rezultate.

Monday.com je vizualna platforma za upravljanje zadacima, projektima i timovima. Ono što ga čini posebnim su automatizacije i integracije koje se mogu prilagoditi vašem načinu rada.
Evo nekoliko konkretnih primjera korištenja:

Automatizirano vođenje troškova i računa

Postavite tablicu s troškovima i računima, a monday.com će:

automatski kategorizirati troškove,
slati podsjetnike kada je račun pred dospijećem,
generirati mjesečni izvještaj koji možete izvesti u Excel ili PDF.

Praćenje aktivnosti udruga i članarina

Ako vodite udrugu, monday.com može:

slati automatizirane mailove članovima kada se približava rok članarine,
pratiti status članstva i uplata,
kreirati timeline događaja i sastanaka.

Upravljanje komunikacijom i timom

Uz integracije s alatima poput Gmaila, Slacka ili Zooma:

svi članovi tima znaju tko što radi i do kada,
komunikacija je pregledna i dostupna na jednom mjestu,
izvještaji se generiraju automatski bez dodatnog unosa.

Što su zapravo automatizacije – i zašto ih trebate već danas

Automatizacija znači postavljanje pravila koja softver izvršava umjesto vas.
Primjerice:

Kad unesete novi račun u tablicu – automatski se šalje podsjetnik klijentu.
Kada dođe vrijeme za plaćanje komorskog doprinosa – dobijete podsjetnik
Kad član udruge uplati članarinu – bilježi se uplata i šalje zahvalna poruka.
Kad se približava rok za godišnji izvještaj – monday.com automatski pošalje podsjetnik odgovornoj osobi.

Time nestaju ručni unosi, zaboravljeni zadaci i stres oko administracije

Zašto je monday.com idealan za paušalne obrte i udruge

monday.com je vizualna platforma za upravljanje zadacima, projektima i timovima. Ono što ga čini posebnim su automatizacije i integracije koje se mogu prilagoditi vašem načinu rada.
Evo nekoliko konkretnih primjera korištenja:

Automatizirano vođenje troškova i računa

Postavite tablicu s troškovima i računima, a monday.com će:

automatski kategorizirati troškove,
slati podsjetnike kada je račun pred dospijećem,
generirati mjesečni izvještaj koji možete izvesti u Excel ili PDF.

Praćenje aktivnosti udruga i članarina

Ako vodite udrugu, monday.com može:

slati automatizirane mailove članovima kada se približava rok članarine,
pratiti status članstva i uplata,
kreirati timeline događaja i sastanaka.

Upravljanje komunikacijom i timom

Uz integracije s alatima poput Gmaila, Slacka ili Zooma:

svi članovi tima znaju tko što radi i do kada,
komunikacija je pregledna i dostupna na jednom mjestu,
izvještaji se generiraju automatski bez dodatnog unosa.

Koliko košta automatizacija – i isplati li se?

Većina obrtnika i udruga iznenadi se kad shvati da im Monday.com uštedom vremena i preciznošću zapravo štedi novac.
Prosječni korisnici svjedoče o do 30% manje izgubljenog vremena na administrativne zadatke već u prvih mjesec dana korištenja.

Kako postaviti automatizacije u monday.com

Da biste postavili automatizacije i integracije morate razumjeti kako radi sustav.

Moguće je proći edukaciju i pokušati sam, ali da biste izbjegli dodatne troškove i gubljenje vremena baveći se metodom pokušaja i pogrešaka tu su za vas stručnjaci koji se bave implementacijom monday.com i drugih alata.

Vaše je samo da im točno i detaljno objasnite kako funkcionira vaše poslovno okruženje i koje su vaše bolne točke u svakodnevnom poslovanju

Vrijeme je da digitalizirate ono što vas najviše umara

Automatizacija nije luksuz – to je alat za opstanak i rast, to je budućnost.
Za paušalne obrte i udruge koje žele:
-manje administracije,
-više fokusa na sadržaj i korisnike,
-jasniji pregled poslovanja

monday.com je rješenje koje donosi stvarne rezultate.

Sigurno vas zanima još puno toga i želite odgovore na svoja specifična pitanja. Kako bismo vam pomogli donijeti odluku o velikoj promjeni u vašem poslovanju slobodno nam se javite.